Projektmanagement 4.0: Effizienz durch KI-Assistenten

Digital-Werkstatt

Ziel der Ausbildung

Die Teilnehmenden erlangen die Kompetenz, die Unterstützung durch KI-Assistenten nahtlos mit klassischen und agilen Projektmethoden zu verbinden. Ziel ist es, dass am Ende des Tages jede:r einen individuell konfigurierten KI-Assistenten nutzt, der Dokumente sowie Meetings auswertet und einen einsatzbereiten Projektplan inklusive klarer nächster Schritte erstellt hat – effizient, strukturiert und zielgerichtet.

Inhalte des Kurses

In diesem praxisorientierten Intensivtag lernen Sie, wie Sie in kürzester Zeit Ihren eigenen KI-Assistenten für Ihr Projektmanagement aufbauen. Ihr digitaler Begleiter unterstützt Sie dabei, Ziele zu schärfen, Projektpläne zu entwickeln, Aufgaben zu strukturieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen. Sie arbeiten im Kurs direkt an einem realen Projekt und lernen, wie Sie KI-Assistenten als dauerhafte Produktivitätshebel in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

Kursinhalte
●     Grundlagen des Projektmanagements 4.0: Kombination von klassischen und
     agilen Methoden (z.B. Design Thinking, OKR, Scrum) mit KI.

●     Konzeption spezialisierter KI-Assistenten: Rollendefinition, systematisches
     Prompt-Engineering und Aufbau einer fundierten Wissensbasis.

●     Den eigenen KI-Assistenten bauen: Konfiguration mit eigenen Unterlagen
     (Konzepte, Protokolle, Pläne) unter Berücksichtigung von Struktur und Logik.

●     Automatisierung im Alltag: Analyse von Meetings sowie die automatische
     Ableitung von To-dos und Risiken durch den Assistenten.

●     Operative Planung: Erstellung eines strukturierten Projektplans inklusive
     Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.

●     Best Practices & Transfer: Austausch zu Stolpersteinen und Identifikation von
     Optimierungspotenzialen für den Projektalltag.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Personen aus KMU, der Finanzwelt, öffentlicher Verwaltung und NGOs – kurz: an alle, die
Projekte steuern, Innovationen vorantreiben oder Verantwortung für Veränderungsprozesse tragen.

Referenten

Hübner Hartmut, mmind.ai

Hinweis

●     Eigener Laptop

●     Ein eigenes (laufendes oder geplantes) Projekt zum Kurs mit.